Esse comportamento diário no trabalho pode estar secretamente bloqueando sua carreira.

No processo de entrevista de emprego, isso soa como uma qualidade dos sonhos; no dia a dia, parece um turbo de produtividade: dar conta do máximo de tarefas ao mesmo tempo. Quem vive aparentando estar ocupado, não reclama e está sempre pronto para “ajudar no que for”, costuma apostar em mais reconhecimento, avaliações melhores e na próxima promoção. O problema é que esse mesmo padrão pode reduzir a sua performance, sobrecarregar o cérebro - e, no longo prazo, sabotar suas chances de crescimento na carreira.

Por que o multitasking no trabalho parece tão sedutor

Nos escritórios de hoje, a quantidade de estímulos só aumenta: e-mails aparecem na tela, o celular vibra, mensagens no chat exigem resposta imediata, e ainda tem uma reunião rolando “ao fundo”. Muitos líderes, mesmo sem dizer claramente, passam a mensagem de que quem está sempre “ligado” é mais comprometido.

Não surpreende que, em entrevistas, candidatos falem com orgulho sobre como conseguem “jogar vários pratos no ar” ao mesmo tempo. Em geral, por trás disso está a expectativa de:

• demonstrar esforço e resistência à pressão
• parecer indispensável
• ser visto como alguém muito flexível
• acelerar aumento de responsabilidade e de salário

Na prática, o roteiro costuma ser assim: enquanto a reunião do time acontece, a pessoa já vai mexendo na próxima apresentação. Durante a ligação com um cliente, vai respondendo e-mails ao mesmo tempo. Entre dois compromissos, corre para checar o planejamento de pessoal - e no almoço responde mensagens dos colegas no chat.

“O multitasking muitas vezes dá sensação de eficiência, mas na realidade provoca sobretudo estresse constante e queda de qualidade.”

O que realmente acontece no seu cérebro quando você tenta fazer tudo ao mesmo tempo

A ciência é bastante objetiva nesse ponto: seres humanos não foram feitos para manter foco em várias tarefas exigentes ao mesmo tempo. O que chamamos de “multitasking” é, na prática, uma troca muito rápida entre atividades diferentes.

Psicólogos chamam isso de Task-Switching. Ou seja: seu cérebro alterna repetidamente - do e-mail para a conversa, da conversa para a planilha, da planilha de volta para o chat. Cada uma dessas microtransições cobra um preço em tempo e energia.

Como o multitasking derruba sua performance

Pesquisas indicam que esse vaivém contínuo gera vários efeitos negativos ao mesmo tempo:

• Menos concentração: a atenção se espalha e você se distrai com mais facilidade.
• Mais erros: quanto mais trocas, maior a chance de deslizes por descuido.
• Trabalho mais lento: a cada recomeço você perde de segundos a minutos - somando no dia, isso vira horas.
• Memória mais fraca: tanto a capacidade do “trabalho mental” de curto prazo quanto o armazenamento de longo prazo podem ser prejudicados.
• Estresse mais alto: o sistema nervoso fica em modo de alerta, porque nada parece realmente “finalizado”.

Um estudo de 2016 apontou inclusive o seguinte: quem vive por longos períodos em modo multitarefa pode desenvolver mudanças em áreas do cérebro ligadas à regulação da motivação, ao controle emocional e ao controle cognitivo. Em outras palavras: ao fazer tudo em paralelo o tempo todo, você acaba treinando o cérebro para focar cada vez pior.

Freio na carreira, não impulso

À primeira vista, a pessoa do multitasking costuma parecer “alto desempenho”: sempre disponível, sempre com a cabeça em várias frentes. Com o tempo, porém, a qualidade cai - e isso é exatamente o que chefias também percebem.

Consequências típicas no cotidiano de trabalho:

• relatórios com mais inconsistências ou erros de digitação
• conversas com clientes ou colegas ficando rasas, com perda de nuances importantes
• tarefas estratégicas se arrastando, porque você interrompe tudo por pequenas urgências
• imagem de alguém apressado, não de alguém seguro e no controle

“Fazer carreira não significa fazer o máximo de coisas ao mesmo tempo - e sim fazer a coisa certa, na hora certa, com presença total.”

Quem está na rota de crescimento profissional costuma ser avaliado por conseguir conduzir temas complexos com confiabilidade, definir prioridades e manter riscos no radar. Já quem parece constantemente interrompido, evita decisões claras e se perde no microgerenciamento tende a cair na percepção da liderança.

Como identificar que você caiu na armadilha do multitasking

Muita gente já nem percebe o quanto se acostumou ao “barulho permanente” do trabalho. Alguns sinais bem comuns de um hábito de multitasking que começa a ficar perigoso:

• você inicia dois projetos ao mesmo tempo e não fecha nenhum com clareza
• no caminho para o trabalho, o rádio fica ligado e, ao mesmo tempo, você já vai planejando reuniões e checando (às vezes, de forma indevida) o celular no semáforo
• você fala ao telefone enquanto tenta, em paralelo, escrever atas, conceitos ou e-mails
• sempre existe uma tela rodando ao fundo: enquanto responde mensagens, está com uma videoconferência ou um treinamento online aberto
• em reuniões, você escapa o tempo todo para o chat, notícias ou redes sociais
• alguém fala com você, enquanto por dentro você já atualiza a lista de tarefas e, ao mesmo tempo, digita notas no sistema

Se você se reconhece em vários desses pontos, a chance é grande de estar reduzindo produtividade e oportunidades de carreira sem perceber.

De multitarefas crônico a profissional de foco (multitasking com controle)

A boa notícia: dá para mudar seu jeito de trabalhar - aos poucos. Ninguém espera que você passe a produzir em silêncio absoluto de um dia para o outro. A meta é conduzir sua atenção com muito mais consciência.

Estratégias práticas para o escritório

• Criar blocos de tarefa única (Single-Task): reserve intencionalmente 25–50 minutos seguidos para uma única atividade. Use um timer, desligue notificações e, depois, faça uma pausa curta.
• Diminuir o ruído digital: desative pop-ups de e-mail, chat e apps, ou agrupe alertas. Consulte e-mails apenas em horários definidos.
• Proteger conversas: ao falar com alguém - presencialmente ou por telefone - feche e-mail e abas do navegador. Anote depois, em vez de ficar metade escrevendo e metade ouvindo.
• Lista de prioridades pela manhã: defina com clareza: quais são as três tarefas mais importantes do dia, as que realmente movem a agenda para a frente? Comece por elas.
• Permitir micro-pausas: em vez de pegar o celular automaticamente “no intervalo”, feche os olhos por alguns segundos ou caminhe pelo escritório.

“Quanto mais objetivamente você diz ‘não’ às distrações, mais visível sua entrega se torna para os outros.”

O que líderes e gestores deveriam aprender com isso

O avanço na carreira não depende apenas do comportamento individual; a cultura da empresa também pesa. Quando alguém é bombardeado o tempo todo com e-mails, chats e demandas de última hora, o multitasking vira consequência inevitável.

Gestores podem reduzir esse efeito quando:

• definem prioridades claras e realistas
• não confundem disponibilidade com desempenho
• aceitam e dão o exemplo de períodos de trabalho focado, sem interrupções
• fazem reuniões mais curtas, mais objetivas e com renúncia ao celular

Especialmente para líderes em início de trajetória, isso é um diferencial de carreira: quem protege o time de armadilhas de multitasking obtém resultados melhores e menor rotatividade.

Como vender bem o seu estilo de trabalho

No currículo e na entrevista de emprego, você não precisa afirmar que consegue fazer cinco coisas ao mesmo tempo. Pega muito melhor destacar sua capacidade de concluir tarefas complexas com estrutura e consistência.

Algumas frases que combinam mais com um estilo que fortalece a carreira:

• “Eu trabalho com foco e priorizo com disciplina quando a pressão aumenta.”
• “Mesmo com muitas solicitações, eu mantenho visão do todo e tomo decisões claras.”
• “Eu organizo condições de trabalho para que tarefas importantes sejam feitas sem interrupções.”

A mensagem que você passa é simples: você quer entregar resultado - não apenas parecer ocupado.

Por que a monotarefa consciente pode ser o seu maior trunfo na carreira

A ideia de “monotarefa” pode soar sem graça à primeira vista. No trabalho, porém, ela significa parar de dispersar energia. Você entrega com mais capricho, participa de conversas com mais presença, transmite mais segurança - e deixa para chefes e colegas uma impressão de confiabilidade.

Num cenário cheio de distrações, isso pode virar vantagem competitiva: quem mostra capacidade de focar tende a receber mais projetos, mais orçamento e mais times para conduzir. Não por ser mais barulhento, e sim porque entrega quando isso realmente importa.