Esse comportamento no trabalho acaba discretamente com qualquer chance de promoção.

Im trabalho, isso pode sabotar sua carreira de forma silenciosa - sem que você perceba.

Muitos profissionais acreditam que precisam fazer tudo ao mesmo tempo, o tempo todo, para parecerem engajados e produtivos. E-mail, chat, telefone, reunião, apresentação - tudo em paralelo, por favor. Só que justamente esse comportamento, que por fora parece diligente e eficiente, pode frear com força o seu crescimento dentro da empresa.

Por que o multitasking constante destrói seu avanço na carreira

Em entrevistas de emprego, isso ainda aparece quase como motivo de orgulho: “Eu sou multitarefa”. Por muito tempo, essa foi vista como uma característica de alto valor, daquelas que “não podem faltar” no currículo. Mas, no dia a dia, fica cada vez mais claro: multitasking permanente não impulsiona a carreira - ele corrói a performance.

"Multitasking, na verdade, não é trabalhar simultaneamente, e sim ficar mudando a atenção o tempo todo - e é exatamente isso que deixa você mais lento e mais propenso a erros."

Psicólogos descrevem esse mecanismo como “task-switching”: o cérebro salta de uma tarefa para outra e, a cada troca, precisa de frações de segundo para se reajustar. Essas microinterrupções, somadas ao longo do dia, viram uma armadilha enorme de tempo e energia. Você termina o dia estressado, sempre “ligado”, mas produz menos do que alguém que executa as atividades em sequência, com foco.

Além disso, estudos indicam que forçar o cérebro a permanecer em modo multitarefa não só aumenta a chance de erros como também pode trazer perdas de longo prazo em concentração, memória e motivação. A mente fica constantemente sobrecarregada, e entrar em foco profundo se torna cada vez mais difícil.

As consequências escondidas no dia a dia do trabalho (multitasking)

No home office e também no escritório aberto, estímulos surgem sem parar: mensagens no Slack, e-mails, smartphone, convites de reunião, perguntas rápidas de colegas. Quem atende todo sinal imediatamente costuma parecer muito dedicado para quem observa de fora - mas, ao mesmo tempo, está se prejudicando.

Efeitos típicos desse padrão:

• Menos entregas visíveis: muita movimentação, poucos fechamentos claros. Projetos se arrastam, prazos começam a ficar instáveis.
• Mais erros por descuido: erros de digitação, números trocados, anexos esquecidos, destinatários errados - acompanhantes clássicos do multitasking.
• Nível de estresse mais alto: o corpo entra em estado contínuo de alerta; descansar fica difícil, até depois do expediente.
• Trabalho superficial: ideias mais profundas e estratégicas ficam para trás; inovação quase não aparece.
• Relações tensionadas: colegas sentem que não são levados a sério quando você olha o celular durante conversas ou digita e-mails enquanto alguém fala.

É aí que começa o “desvio” de carreira: líderes não avaliam apenas esforço, mas confiabilidade, qualidade e presença. Quem está sempre “meio” em cinco coisas ao mesmo tempo passa a impressão de dispersão - e raramente é visto como a pessoa a quem se entrega o próximo grande projeto ou uma função de liderança.

Sinais de multitasking: padrões comuns para você se reconhecer

Muita gente nem percebe o quanto se acostumou a fazer tudo em paralelo. Alguns alertas que aparecem no cotidiano:

• Você inicia dois ou mais projetos ao mesmo tempo e não conclui nenhum de verdade.
• No caminho para o trabalho, você ouve podcast ou rádio, enquanto confere e-mails e já organiza mentalmente o dia.
• Você faz uma ligação e, ao mesmo tempo, continua digitando em um documento ou respondendo no chat.
• Durante uma videoconferência, você “só rapidinho” responde mensagens ou já vai triando os próximos e-mails.
• Em reuniões, seu olhar volta o tempo todo para o smartphone para rolar o feed nas redes sociais.
• Alguém está falando com você enquanto você já escreve a próxima lista de tarefas.

Um ou dois itens desses provavelmente se aplicam a quase todo mundo. O problema começa quando isso vira o seu estado padrão. Aí, o dia inteiro parece um malabarismo contínuo - e, mesmo assim, você termina com a sensação de ter feito pouco.

Por que lideranças valorizam foco mais do que atividade o tempo todo

Gestores costumam pensar em entrega e em confiança. Quem é promovido precisa coordenar tarefas complexas com previsibilidade, definir prioridades e aguentar pressão. Nesse cenário, o multitasking frequentemente comunica exatamente o oposto do que você gostaria:

• Prioridades confusas: quando tudo é feito ao mesmo tempo, a mensagem é que tudo tem o mesmo peso. Isso soa como falta de direção.
• Qualidade instável: erros pequenos, porém recorrentes, podem minar a confiança no seu trabalho.
• Presença fraca: em reuniões, atendimentos a clientes ou conversas de feedback, digitar “por fora” passa imagem de desrespeito e desatenção.
• Pouca profundidade estratégica: quem nunca pensa com calma tende a oferecer poucas soluções novas e bem estruturadas.

"Quem quer crescer na carreira não precisa da fama de 'bombeiro permanente', e sim de alguém que leva coisas difíceis ao fim com foco e qualidade."

Por isso, muitas empresas vêm incentivando rotinas de trabalho concentrado: blocos sem reuniões, períodos de “sem notificações”, e prioridades claras no lugar de reagir a qualquer sinal o tempo todo.

Como fazer a transição de multitarefa para profissional de foco

A parte positiva é que multitasking não é um traço fixo de personalidade - é um comportamento. E comportamento pode ser ajustado. Isso exige prática e decisões objetivas no dia a dia.

1) Uma tarefa por vez, em um bloco de tempo

Reserve janelas fixas para tarefas importantes, em que só aquela atividade conta. Um bom ponto de partida é 25 a 50 minutos. Durante esse bloco:

• feche o e-mail ou coloque em “enviar/receber manualmente”
• silencie as notificações do celular ou ative o modo avião
• deixe o mensageiro aberto apenas se for realmente indispensável

Depois do bloco, faça uma pausa curta de cinco a dez minutos para respirar, beber água ou levantar um pouco - sem cair automaticamente nas redes sociais.

2) Comunicação direta em vez do “sim” no automático

Muita gente entra no multitasking porque aceita tudo por reflexo. Melhor do que isso é alinhar expectativas com frases simples e claras, como:

• "Estou finalizando um relatório agora, te retorno em 30 minutos."
• "Vou concluir esta tarefa primeiro e depois cuido da sua solicitação."
• "Dá para colocar esse tema na reunião de hoje à tarde? Aí eu preparo até lá."

Colocar limites não faz você parecer preguiçoso; faz você parecer organizado. E é esse tipo de postura que liderança costuma notar.

3) Monotarefa consciente - inclusive nas situações simples

Crie exercícios pequenos para o dia a dia: nada de celular enquanto conversa com colegas. Nada de checar e-mail durante o almoço. Nada de ligação telefônica enquanto você faz uma análise complexa no Excel. Assim, você treina seu cérebro a voltar para profundidade, em vez de dispersão permanente.

Quando a tecnologia vira um risco para a carreira

Smartphone e laptop facilitam manter tudo rodando ao mesmo tempo. Várias janelas, várias abas, vários chats - é tentador. Ao mesmo tempo, essa “chuva” constante divide sua energia mental em dezenas de fragmentos, em vez de concentrá-la no que realmente importa.

Alguns ajustes técnicos simples podem ajudar:

• desativar notificações push de e-mail e definir horários fixos para checagem
• remover do ecrã inicial apps que distraem sem necessidade
• usar o modo “Não perturbe” durante períodos de foco
• manter abertas apenas as abas necessárias para a tarefa atual

São mudanças pequenas e discretas, mas que, depois de algumas semanas, transformam a sensação geral de trabalho.

Quando o multitasking já virou hábito

Muita gente só percebe, em momentos de calma, o quanto foi condicionada a fazer algo “em paralelo” o tempo todo. A mão vai sozinha para o celular, o olhar procura uma distração, e o silêncio chega a incomodar. E é justamente aí que existe um ponto decisivo para o seu desenvolvimento de carreira.

Quem reaprende a lidar com espaços de “vazio” ganha lugar para pensar: para onde eu quero ir? Quais atividades realmente me fazem avançar? Que competências me tornam atraente para a próxima posição? Perguntas assim exigem tranquilidade - não mais uma janela de chat.

A carreira raramente é construída no ritmo de um “ocupado” permanente, e sim com decisões inteligentes, entregas claras e confiança. O multitasking constante atrapalha esses três pilares. Quando você quebra esse automatismo, passa uma mensagem forte: aqui está alguém que não apenas trabalha muito, mas trabalha com impacto - e é esse perfil que tende a avançar dentro das empresas.